Opportunités

Travailler au Congrès

Travailler au Congrès

La Fédération des sciences humaines est à la recherche de plus de 120 étudiants pour des emplois à court terme afin de soutenir l’organisation du Congrès des sciences humaines 2019, qui aura lieu à The University of British Columbia du 1er au 7 juin.

Le formulaire de candidature est maintenant fermé.

Qui est le/la candidate idéal(e)?

  • Une personne ayant une grande disponibilité (du 30 mai au 7 juin)
  • Une personne avenante, motivée, capable de s'adapter et de suivre des directives
  • Doit être légalement autorisée à travailler au Canada
  • L’habileté à s’exprimer dans les deux langues officielles (français et anglais) est un atout.


À quoi s’attendre?

  • Taux horaire du 14 $, payé par la Fédération des sciences humaine
  • En moyenne 30 heures par semaine sur six jours, par périodes de 4 à 10 heures
  • Un tee-shirt du Congrès à garder en souvenir
  • Pendant les temps libres, les travailleurs peuvent assister aux événements ouverts aux congressistes, visiter l’Expo du Congrès et resauter avec des professeurs et chercheurs de renom.
  • Tout frais de voyage ou de déplacement est à la charge du candidat.

Calendrier :

  • Les candidatures seront acceptées jusqu’au 12 mars 2019.
  • Les entrevues auront lieu les 25-26 mars.
  • Les offres officielles d’emploi contractuel seront faites mi-avril.
  • Les candidats retenus devront assister à une session d’orientation (rémunérée) le 30 mai 2019.
     

Des questions? Communiquer avec la Fédération par courriel.



Les postes à combler sont les suivants :



Aides aux exposants

Les aides aux exposants sont chargé(e)s de prêter assistance à ces derniers en répondant aux besoins exprimés à leurs kiosques de l’Expo du Congrès. Ce service est assuré à temps plein ou partiel.

Tâches :

  • Aider au montage et démontage du kiosque
  • Renseigner les congressistes selon les directives de l’exposant
  • Aider l’exposant à vendre des produits et à prendre des commandes
  • Réapprovisionner les kiosques avec des produits ou des documents promotionnels
  • Remplacer l’exposant en son absence.

Habiletés : Bonnes aptitudes en relations humaines; l’expérience du commerce de détail est un atout, tout comme la capacité de s’exprimer en français. Il est possible que certains exposants requièrent la manipulation de charges lourdes.

[haut de page]



Adjoint(e)s à la logistique d’un évènement

Les adjoint(e)s à la logistique d’un évènement fournissent un soutien logistique aux événements programmés par la Fédération, tels que Voir grand, la Foire aux carrières, l’Expo et événements se déroulant à l’Expo.

Tâches :

  • Seconder les coordonnateurs de la Fédération dans la mise en place, le démontage et la coordination de différents événements
  • Communiquer par radio bidirectionnelle avec le déploiement du Centre d’information afin de résoudre les problèmes qui se présentent sur place
  • Superviser les modifications apportées à la signalisation
  • Aider les conférenciers à charger les présentations PowerPoint sur l’ordinateur
  • Déterminer le nombre des participants, le cas échéant
  • Répondre aux questions des exposants (préposé à l’Expo).

Habiletés : Aptitude à travailler sous pression, sens de l’organisation, excellentes aptitudes à résoudre des problèmes et bonnes connaissances en informatique; la capacité de s’exprimer en français constitue un atout.

[haut de page]



Adjoint(e)s au Centre d'information

Les adjoint(e)s au Centre d'information aident à l’organisation et à la prestation de services du Centre d'information et du Bureau des renseignements.

Tâches :

  • Répondre aux questions des congressistes au bureau
  • Gérer l’aire d’entreposage de jour des bagages
  • Afficher les signalisations et les avis spéciaux selon les besoins
  • Aider les congressistes ayant des besoins spéciaux
  • Surveiller la file d’inscription et fournir de l’assistance si besoin
  • Prêter assistance aux autres préposés et faire office de coursiers au besoin

Habiletés : Bonnes aptitudes en relations humaines, souci du service aux clients et capacité d’utiliser des ordinateurs et des fonctions de recherche; la capacité de s’exprimer en français constitue un atout.

[haut de page]



Adjoint(e)s des associations

Les adjoint(e)s sont attaché(e)s à une association savante afin d’apporter un soutien administratif varié. Les associations peuvent recommander des étudiants qui fréquentent leurs départements respectifs.

Tâches :

  • Assurer la présence aux tables des associations
  • Renseigner les congressistes sur les rencontres et les événements programmés par l’association
  • Distribuer le programme des rencontres et les documents promotionnels, dépliants et brochures publiés par l’association
  • Aider à l’aménagement des salles de rencontre ou apporter les changements requis

Habiletés : Aptitudes en relations humaines, excellentes aptitudes à communiquer; la capacité de s’exprimer en français est un atout.

[haut de page]



Adjoint(e) en salle des médias

L’adjoint(e) devra aider le personnel des communications de la Fédération dans la salle des médias du Congrès.

Tâches :

  • Répondre aux demandes (par téléphone, courriel, en personne) des représentants des médias conformément aux directives des membres du personnel de la Fédération
  • Aider à communiquer avec les chercheurs sur place (par courriel et par téléphone) pour organiser des entrevues à l’aide d’un outil de planification en ligne
  • Accompagner à plusieurs endroits sur le campus les représentants de la presse qui désirent assister à certaines séances et rencontrer des chercheurs
  • Proposer, le cas échéant, à des membres des médias qui se présentent sur place des sujets d’articles inspirés par la programmation du Congrès en fonction de leurs domaines d’intérêt et de leur disponibilité
  • Surveiller l’activité en salle des médias et dans la salle d’entrevue lorsque le personnel de la Fédération est indisponible ou temporairement en dehors du bureau.

Habiletés : Capacité d’interagir professionnellement avec les représentants des médias. Solides aptitudes à la communication verbale et habileté à effectuer de la recherche en ligne rapidement. Une expérience dans des fonctions administratives ou des rôles de service à la clientèle est souhaitée. Une certaine familiarité avec Twitter et la capacité de parler français constituent des atouts.

[haut de page]



Agents de répartition

Les agents de répartition travaillent au centre d’information et facilitent les communications entre les congressistes et les organisateurs d’associations.

Tâches :

  • Surveiller et répondre aux communications téléphoniques et radio reçues des kiosques d'information et les surveillants de logistique
  • Catégoriser les problèmes et questions (concernant les services de traiteur, d’audiovisuel et d’équipement) afin de les relayer au département concerné
  • Travailler sur des logiciels en ligne et documents Microsoft afin de confirmer les requêtes des associations
  • Prendre note des problèmes et leur résolution sur des fiches de compte-rendu
  • Assurer le suivi des changements de salle et d'autres mises à jour de diffusion

Habiletés : Excellentes aptitudes à la résolution de problèmes et à la communication; aptitude aptitude à travailler sous pression et capacité d’utiliser des ordinateurs et des fonctions de recherche; capacité de s’exprimer clairement pour être compris via la radio bidirectionnelle.

[haut de page]



Blogueurs du Congrès

Par la rédaction de billets de blogue accrocheurs, les blogueurs du Congrès aident la Fédération à attirer l’attention du public sur la programmation et les événements saillants du Congrès. Pendant les sept jours du Congrès, les blogueurs doivent couvrir au moins trois événements (ou davantage, si le temps le permet). Tous les billets de blogue sont la propriété exclusive de la Fédération, et leur utilisation sur des plateformes autres que celles de la Fédération (e.g. un portfolio, un site Internet, etc.) requiert l’accord écrit explicite de la part d’un membre de l’équipe de direction de la Fédération.

Tâches :

  • À la demande de la Fédération, assister aux événements qui présentent de l’intérêt
  • Rédiger pour le blogue du Congrès 2019 un billet en style approprié sur des événements ayant un contenu universitaire
  • Produire des photos destinées à illustrer l’événement couvert
  • Planifier et réaliser des entretiens informels avec des chercheurs au besoin, afin de vérifier des citations ou peaufiner un billet sur une séance particulière. 

Habiletés : Bonnes aptitudes rédactionnelles en anglais ou en français (idéalement dans les deux langues), expérience des plateformes de blogue, capacité de respecter des échéances serrées en faisant preuve de créativité et d’autonomie et facilité à réaliser des entrevues avec les chercheurs. Une expérience de la rédaction de textes sur des sujets universitaires constitue un atout.

Équipement (facultatif) : Accès à un appareil photo ou à un téléphone intelligent avec caméra incorporée.

[haut de page]



Commis aux inscriptions

Les commis aux inscriptions aident dans l’exécution de toutes les tâches imparties par le registraire au Bureau d’inscription du Congrès.

Tâches :

  • Enregistrer les inscriptions sur place
  • Aider les congressistes à retirer leur trousse d’inscription de façon rapide et efficace
  • Consulter la base de données en ligne et traiter les transactions par carte de crédit et Interac
  • Imprimer les badges nominatifs et distribuer les sacs aux congressistes
  • Pendant leurs moments de creux, prêter l’assistance requise par le Centre d’information
  • Pouvoir soulever des boîtes lourdes afin de renflouer le stock de badges et de sacs

Habiletés : Bonnes aptitudes au service à la clientèle; la capacité de s’exprimer en français est un atout; être à l’aise avec les ordinateurs et les bases de données; aptitude à effectuer efficacement des opérations par carte de crédit et par Interac.

[haut de page]



Gazouilleurs du Congrès

Pendant la durée du Congrès, les gazouilleurs aident la Fédération à communiquer avec le public en ligne en publiant des messages textes réfléchis et originaux à propos des événements du Congrès. Au cours des sept jours du Congrès, les gazouilleurs sont tenus d’assister à un certain nombre d’événements dans la journée, et sont également encouragés à sélectionner eux-mêmes des séances. 

Tâches :

  • Assister aux événements désignés par la Fédération et écouter activement les interventions
  • Gazouiller des commentaires réfléchis et respectueux sur le contenu de la séance
  • Gazouiller des citations et des déclarations précises pertinentes au sujet des exposés des orateurs
  • Gazouiller des photos de l’événement, du lieu et des conférenciers
  • Utiliser les mots-clics et les pseudos qui sont suggérés par la Fédération
  • Partager activement les messages-textes de la Fédération dans l’exercice de ses fonctions

Habiletés : Excellente connaissance des médias sociaux, expérience de Twitter, aptitudes à la rédaction en anglais et en français (idéalement dans les deux langues), capacité de travailler en faisant preuve de créativité et d’autonomie et d’un jugement sûr.

Équipement : Avoir accès à son téléphone mobile doté d’une fonction de liaison de données (connexion Wifi) et détenir un compte Twitter.

[haut de page]



Contrôleur logistique

Ces préposés sont affectés à la surveillance d’un immeuble où se déroulent les rencontres des associations et sont chargés de seconder les organisateurs.

Tâches :

  • Surveiller une station de soutien pour les associations aux conférences dans une zone assignée
  • Assurer la liaison avec l’équipe organisatrice du Congrès
  • Répondre aux questions des organisateurs des associations au sujet de leurs salles de rencontre et apporter une aide en cas de difficultés (services de traiteur, équipement audiovisuel et besoins en mobilier)
  • Effectuer des tournées quotidiennes pour relever les besoins d'assistance dans la zone assignée
  • Communiquer par radio bidirectionnelle avec le Centre d’information pour régler les problèmes qui se présentent sur place

Habiletés : Bonnes aptitudes en relations humaines; excellentes aptitudes à la résolution de problèmes; capacité de s’exprimer clairement pour être compris via la radio bidirectionnelle; la capacité de s’exprimer en français constitue un atout.

[haut de page]



Photographe amateur du Congrès

Le photographe documentaire amateur aidera la Fédération à capter l’essence de l’événement en photos. Au cours des sept jours du Congrès, il/elle sera appelé(e) à couvrir un certain nombre de séances et d’événements. Toutes les photos prises sont la propriété exclusive de la Fédération, et leur utilisation sur des plateformes autres que celles de la Fédération (e.g. un portfolio, un site Internet, etc.) requiert l’accord écrit explicite de la part d’un membre de l’équipe de direction de la Fédération. 

Tâches :

  • Prendre des photos à partir d’une liste spécifique fournie par la Fédération
  • Accompagner et assister un photographe professionnel pendant 10 à 12 heures dans la semaine, sur la base de sa propre liste de prises de vues fournie par la Fédération
  • Lorsque l’image représente trois personnes au moins, demander aux sujets la permission d’utiliser les photos et obtenir la signature du formulaire de consentement
  • Éliminer les doublons et rejeter certaines photos chaque jour
  • Télécharger les photos dans des fichiers spécifiques sur une boîte de stockage ou disque dur externe fourni par la Fédération à la fin de chaque journée de travail

Compétences : Une certaine expérience de la photo d’action représentant des personnes, des foules et des lieux très fréquentés. Aptitude à se déplacer avec assurance pendant un événement pour prendre de bonnes photos, sous des angles et des expressions favorables. Savoir s’adresser à des inconnus en les invitant à consentir à être photographiés et en les encourageant à se tenir à un endroit en particulier ou dans une certaine posture.

Équipement : L’accès à son propre appareil numérique de bonne qualité est essentiel, y compris les cordons permettant de transférer les photos de l’appareil.

Prérequis : Fournir un portfolio digital de photos prises par le candidat afin de démontrer l’expérience définie ci-dessus.

[haut de page]