Devenez bénévole pour le Congrès 2019 qui se tiendra à UBC du 1er au 7 juin 2019
Cette année, le plus vaste congrès interdisciplinaire au Canada est organisé par The University of British Columbia et nous avons besoin de votre aide!
Les bénévoles sont indispensables à la réussite de cet événement phare qui rassemblera plus de 70 associations universitaires et quelque 10 000 congressistes sur le magnifique campus de Point Grey. Les bénévoles auront l’occasion de rencontrer d’éminents experts et de découvrir les coulisses du plus grand rassemblement d’érudits au Canada. Sans compter que vous aurez accès à plus de 60 activités d’envergure mondiale comprenant des allocutions publiques, des causeries Voir grand et plus encore.
L’équipe du Congrès 2019 est à la recherche de 1 000 bénévoles afin de pourvoir divers postes. Cette opportunité est ouverte à tous - étudiants, employés, membres de la communauté - toutes celles et ceux qui souhaitent faire du Congrès 2019 une expérience incroyable. Joignez-vous à nous pour créer une réelle expérience telle qu'on peut en avoir à UBC et Vancouver pour les congressistes de cette année. Que vous ayez 8 heures ou la semaine entière de disponible, nous avons besoin de vous!
Inscrivez-vous dès aujourd’hui! (plateforme d'inscription en anglais)
Choisissez le poste de bénévole qui vous intéresse parmi les suivants :
- Équipe de l’accessibilité – offrir une expérience inclusive et personnalisée aux congressistes qui ont des besoins spéciaux en matière d’accessibilité. Une formation supplémentaire vous sera offerte.
- Équipe responsable des événements – participer aux préparatifs des événements du Congrès, accueillir les congressistes, les aider à trouver leurs sièges, s’occuper du vestiaire et distribuer les programmes.
- Équipe du kiosque d’information – donner des indications et de l’information aux congressistes sur les séances, les services sur le campus et les attractions touristiques de Vancouver.
- Équipe mobile – soutenir et être affecté à divers rôles ou tâches durant les périodes de forte affluence. Ce rôle est parfait pour celles et ceux qui apprennent rapidement et sont désireux d'apporter leur aide.
- Équipe de soutien, séances et affiches – aider à la mise en place quotidienne des salles et à l’installation des affiches sur le campus.
- Équipe audiovisuelle – aider à régler les problèmes audiovisuels occasionnels. Ce rôle est parfait pour celles et ceux qui souhaitent acquérir une expérience de base en audiovisuel.
- Guides – donner aux congressistes les indications nécessaires pour s’orienter sur le campus et se rendre aux événements.
- Ambassadeurs à l’accueil – souhaiter la bienvenue aux congressistes, répondre à leurs questions générales sur le transport et les aider à s’orienter.
- Experts des médias sociaux – promouvoir de manière originale tous les aspects du Congrès 2019 en utilisant le mot-clic #congressh sur Twitter, Snapchat et Instagram.
En tant que bénévole, vous pourrez :
- obtenir une expérience de travail sur un événement de grande envergure
- vous approprier votre rôle afin de créer une expérience conviviale pour les congressistes
- développer des compétences telles que le service à la clientèle, les médias sociaux, la mise en place technique, la gestion du temps, etc.
- recevoir un t-shirt officiel du Congrès 2019
- recevior une lettre de recommandation (sur demande)
- avoir l'opportunité de réseauter avec plus de 10 000 chercheurs venant de tout le Canada
- avoir un accès gratuit aux événements ouverts de la Fédération, de UBC et des associations
Il y aura également des prix de participation et de performance! Plus d'informations à suivre.
Inscrivez-vous avant le :
- 1er mai - courez la chance de gagner l'une des cinq cartes cadeau d'une valeur de 25 $
- 1er avril - courez la chance de gagner l'une des 10 cartes cadeau d'une valeur de 15 $
- 1er mai - hcourez la chance de gagner l'une des 20 cartes cadeau d'une valeur de 10 $
Inscrivez-vous maintenant! (plateforme d'inscription en anglais)
Pour vous inscrire et créer un profil, veuillez cliquer sur le lien ci-dessus. Vous accéderez au formulaire d’inscription des bénévoles du Congrès sur Shiftboard, où vous devrez répondre à quelques questions pour nous aider à mieux vous connaître. Vous recevrez un avis par courriel en avril lorsque les postes de bénévoles et les durées d’affectation pourront être attribués. Nous communiquerons aussi avec vous au moyen du système de planification des bénévoles, Shiftboard. Date limite : le 27 mai 2019
