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FAQs

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Congrès en général

Événements et programmes

Planifiez votre voyage

Frais d’inscription

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Congrès en général

Q. Qu’est-ce que le Congrès des sciences humaines?
R.
Le Congrès des sciences humaines est le lieu de convergence de plus de 70 associations savantes, qui y tiennent en un même endroit leurs conférences annuelles. Organisé par la Fédération des sciences humaines et tenu dans une université canadienne différente chaque année, le Congrès constitue une tribune pour communiquer des résultats de recherche et échanger des perspectives interdisciplinaires. L’un des plus importants rassemblements d’universitaires au Canada, le Congrès est également l’occasion du plus imposant salon professionnel au pays. La Fédération des sciences humaines, les universités d’accueil, les associations savantes et leurs partenaires déploient, une semaine durant, exposés, ateliers, tables rondes, conférences publiques, événements culturels et réceptions. Le résultat? Des personnalités éminentes et de nombreux chercheurs, praticiens, responsables des politiques et étudiants venant de partout au pays et d’ailleurs, se rencontrent, échangent des idées, et participent à des débats qui revêtent une importance directe pour le Canada et la vie des Canadiens.

Q. Où se tiendra le Congrès 2019?

R. Le Congrès 2019 aura lieu à The University of British Columbia à Vancouver, Colombie-Britannique.

Q. Quel est le thème du Congrès?

R. Le thème du Congrès 2019 est « Cercles de conversation ». En savoir plus

Q. Qu’est-ce que le Carrefour du Congrès, et où se trouve-t-il?

R. À venir.

Q. Qu'est-ce que La Place sociale, et où se trouve-t-elle?

R. À venir.

Q. Quelles associations tiendront leur conférence annuelle lors du Congrès 2019?

R. Les associations énumérées ici participeront au Congrès 2019.

Q. Comment puis-je soumettre une proposition de communication pour le Congrès?

R. La Fédération des sciences humaines n'est pas responsable des invitations à présenter des communications. Pour présenter une communication au Congrès, vous devez vous adresser directement à votre association savante pour vous informer sur ses invitations à présenter des communications. Vous trouverez ici la liste complète des associations qui prendront part au Congrès 2019.

Q. Où se tiendra le Congrès 2020?
R. Le Congrès 2020 aura lieu à Western University à London, Ontario. Plus d'information sur les Congrès à venir ici.

Q. Où puis-je trouver l’information et les vidéos sur les Congrès précédents?
R. Consultez le site Web de la Fédération pour obtenir de l’information sur les Congrès précédents et des liens vers des vidéos, des entrées de blogue et plus encore.

Q. Je suis un conférencier. Que dois-je préparer?

R. Vous devrez vous inscrire tout comme un congressiste régulier, mais vous devrez également confirmer avec le/la Responsable de programme de votre association vos besoins en matière d'aménagement de salle et d'équipement. Prenez le temps de lire la page Info pour les conférenciers et d'envisager de rendre votre présentation accessible.

Q. Que dois-je faire si je suis victime de cyberintimidation sur les médias sociaux en raison de ma recherche dans le cadre du Congrès?

R. La cyberintimidation est un véritable problème qui, selon Statistique Canada, touche directement sept pour cent des Canadiens. Si vous êtes victime de harcèlement ou d’intimidation en ligne, certaines ressources s’offrent à vous, et les organisateurs du Congrès vous encouragent à les utiliser. Consultez les ressources de la Gendarmerie royale du Canada. Consultez le site « Aide à prévenir la cyberintimidation » du gouvernement du Canada. Lisez"> cet article récemment publié par CBC News (en anglais seulement).

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Événements et programmes

Q. Comment savoir ce qui se passe au Congrès?
R. 
Voir la section Programme du site Web pour tout savoir sur ce qui se passe au Congrès et visitez la page des associations pour vérifier l'information des conférences. Vous pouvez visiter le calendrier des événements ouverts en ligne pour repérer un événement ponctuel ou consulter les pages consacrées à la série Voir grand et à la Foire aux carrières pour un descriptif de ces séries inscrites au programme.

Q. Mon association savante tient une conférence à l’occasion du Congrès. Comment puis-je consulter sa programmation?
R.
Pour trouver le programme de votre association, cherchez d’abord votre association sur cette page et cliquez sur le lien pour voir les détails de la conférence de l’association, y compris les dates limites d'appels à communiations, les programmes de conférence, les noms des organisateurs de la conférence et les événements ouverts. Les programmes des associations seront diffusés à mesure qu’ils deviendront disponibles.

Q. Comment puis-je utiliser le calendrier des événements ouverts en ligne?
R. Le calendrier des événements ouverts en ligne liste tous les événements ouverts à tous les congressistes inscrits et le grand public et peut s'utiliser de plusieurs façons. Faites une recherche simple en entrant des mots clés tels que le nom d’un conférencier ou l’acronyme d’une association, ou affinez vos résultats en fonction de la date, la série, la langue ou l’association hôte. Après avoir entré tous les critères de votre recherche, cliquez sur « Rechercher » pour voir les résultats. Vous pouvez sélectionner la façon d’afficher les résultats en cliquant sur un titre de colonne dans les résultats de recherche de manière à trier le tableau des résultats en fonction de ce champ. Cliquez une deuxième fois pour passer de l’ordre ascendant à l’ordre descendant, ou vice-versa. Une fois que vous avez identifié un événement qui vous intéresse, cliquez dessus pour en savoir plus. Cliquez sur "Réinitialiser" pour visualiser tous les événements ouverts ou pour faire une nouvelle recherche.

Q. Dans le calendrier des événements ouverts en ligne, que désigne le terme « Qui peut assister »?
R.
 Dans le calendrier des événements ouverts en ligne, le champ « Qui peut assister » se réfère au niveau d'accès et désigne les congressistes qui peuvent participer ou assister à l'événement. Si le niveau d’accès est identifié par la mention ouvert à  « Tous les congressistes inscrits », toutes les personnes inscrites au Congrès pourront y assister sans qu’il soit besoin de s’inscrire au programme de l’association qui l’organise. Si le niveau d’accès est identifié par la mention ouvert à « Grand public » tous auront accès à la séance, y compris les personnes qui ne se sont pas inscrites au Congrès. Plus d'informations sur les niveaux d'inscription sont disponibles ici

Q. À quels événements puis-je assister?
R.
Tous les congressistes inscrits qui ont acquitté les frais d'inscription du Congrès peuvent participer à tout événement identifié par la mention ouvert à « Tous les congressistes inscrits » dans le calendrier des événements ouverts en ligne. De plus, quiconque s’est également inscrit à la conférence d’une association et a acquitté les frais de conférences d'association exigibles peut assister à toute séance tenue par cette association. Toute personne, inscrite ou non au Congrès, peut assister à un événement identifié par la mention ouvert à « Grand public » dans le calendrier des événements ouverts en ligne. Plus d'informations sur les niveaux d'inscription sont disponibles ici

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Q. Quels événements sont accessibles au grand public?
R.
Le grand public a accès gratuitement à la série de causeries Voir grand, grâce au généreux soutien de nos commanditaires. Pour une liste complète de tous les autres événements accessibles au public, dont la Foire aux carrières et l’Expo, consultez le calendrier des événements en ligne et sélectionnez un événement qui vous intéresse. Le niveau d'accès sera indiqué à côté de la description de l'événement. Plus d'informations sur les niveaux d'inscription sont disponibles ici

Q. Dans le calendrier des événements ouverts en ligne, que désigne le terme « série »?
R.
  Dans le calendrier des événements ouverts en ligne, le terme « série » désigne le type d’événement, tel que Voir grand, Foire aux carrières, ou un événement ouvert par une association.

Q. Il me reste un peu de temps libre entre les séances. Qu’y a-t-il pour remplir ma journée?
R.
Le Congrès offre en tout temps une foule d’événements! Dans le calendrier des événements ouverts en ligne, filtrez votre recherche en fonction de la date pour voir une liste des événements prévus ce jour-là, ce qui inclut aussi bien les activités savantes que les activités culturelles.

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Planifiez votre voyage

Q. Comment puis-je me rendre à The University of British Columbia?

R. Voir la page Planifiez votre voyage pour une liste des options de transport. Une carte Google Map permet également d’aider à naviguer sur les lieux du Congrès 2019.

Q. Quelles options s’offrent à moi pour l’hébergement à Vancouver?

R. De nombreuses chambres d’hôtel et en résidence sont disponibles dans les environs aux tarifs spéciaux du Congrès. Voir la liste complète des lieux d’hébergement.

Q. J’ai besoin d’un transport et d’un hébergement accessibles. Quels services me sont offerts?

R. De concert, la Fédération des sciences humaines et The University of British Columbia s'engagent à améliorer l'expérience des participants nécessitant des aménagements accessibles. Toutes les précisions utiles concernant l'accessibilité au Congrès sont affichées ici

Q. J’ai besoin d’un service de garde. Quelles options s’offrent à moi?

R. Ensemble, la Fédération des sciences humaines et The University of British Columbia s’engagent à fournir des services de garde pour les congressistes inscrits au Congrès 2019. 

Q. Que puis-je faire pendant mon temps libre à Vancouver?

R. Consultez la page Tourisme pour une sélection de musées, salles de spectacle, sports et activités de plein air et sites touristiques. 

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Frais d’inscription

Q. À combien s’élèvent les frais d’inscription?

R. La grille des frais d’inscription est affichée ici. Les frais d'inscription du Congrès et les frais de conférences d'association(s) dépendent de la catégorie du participant (régulier, retraité, étudiant, non salarié). Un tarif privilégié est consenti aux préinscriptions effectuées avant le 31 mars. Il existe aussi des niveaux d'accès différents selon les frais que vous payez. 

Q. Quelle différence y a-t-il entre les frais d’inscription du Congrès et les frais de conférences d'association?
R.
Voir la description des frais d’inscription du Congrès et des frais de conférences d'association.

Q. En qualité d’intervenant au Congrès, suis-je tenu d’acquitter les frais d'inscription?
R. 
Oui. Le paiement des frais d'inscription au Congrès et des frais conférences d’association est requis pour tous les participants, y compris les conférenciers, les animateurs, les panélistes, les invités spéciaux et celles et ceux qui président ou participent aux diverses séances.

Q. J’ai déjà versé les droits d’adhésion à mon association. Suis-je encore tenu d’acquitter les frais de conférences d'association?
R. 
Oui. Tous les participants sont tenus d’acquitter les frais de conférences d'association pour assister ou participer. Les frais de conférence d'association se distinguent des frais d’adhésion que vous versez à votre association. Les frais de conférences d'association sont recueillis par la Fédération des sciences humaines au nom des associations présentes au Congrès. Les frais d'adhésion à votre association sont payés directement à votre association et ne sont pas en général perçus lors du Congrès. Pour obtenir des renseignements sur les modalités d’adhésion, veuillez communiquer directement avec votre association.

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Inscriptions

Q. À partir de quand peut-on s’inscrire?

R. Les inscriptions ouvrent début janvier 2019.

Q. Quelle est la date limite de préinscription?
R. 
La date limite de préinscription est fixée au 31 mars 2019. Les frais d’inscription augmentent après cette date.

Q. Y a-t-il une date limite pour s’inscrire?
R.
Aucune date limite n’est fixée pour l’inscription en ligne, ouverte de début janvier jusqu’à la fin du Congrès. Cependant, si vous vous inscrivez par la poste ou par fax, tous les formulaires doivent être reçus au plus tard le 15 mai 2019.

Q. Où puis-je retirer mon reçu et mon insigne nominatif?

R. Si vous vous inscrivez en ligne, par la poste ou par télécopieur, vous recevrez un courriel de confirmation aussitôt que votre dossier d’inscription sera traité. Ce courriel n’est pas un reçu officiel. Imprimez le courriel de confirmation et présentez-le au Bureau d'inscription du Congrès situé au Carrefour du Congrès, où vous pourrez retirer votre reçu ainsi que l’insigne d’accès officiel et votre trousse du congressiste.

Q. Comment puis-je m’inscrire en ligne?

R. Visitez le Portail d’inscription du Congrès et suivez les instructions. Si vous vous êtes déjà inscrit-e au Congrès au cours des dix années précédentes (2008 à 2018), vous pouvez revenir à votre compte pour vous inscrire au Congrès 2019. Si vous n’avez jamais participé au Congrès, vous êtes invité-e à créer un nouveau compte.

Q. Quels sont mon nom d’utilisateur et mot de passe?

R. Si vous vous êtes déjà inscrit-e au Congrès au cours des dix années précédentes (2008 à 2018), un compte a déjà été établi à votre nom. Allez au Portail d’inscription du Congrès et sélectionnez « Je désire m’inscrire au Congrès 2019 et j’ai participé au Congrès au cours des dix dernières années (2008 à 2018)  ». Cliquez ensuite sur « Avez-vous oublié vos données de connexion? » pour que vos nom d’utilisateur et mot de passe vous soient confirmés par courriel.

Q. J’ai commencé la procédure d’inscription au Congrès 2019, mais je n’ai pas soumis mon formulaire. Comment revenir au formulaire pour finir de le remplir?

R. Retournez au Portail d’inscription du Congrès et cliquez sur « Je désire modifier mon inscription au Congrès 2019 ». Entrez vos nom d’utilisateur et mot de passe pour accéder à votre compte, puis sélectionnez « Inscription au Congrès ».

Q. J’ai des difficultés à effectuer mon inscription en ligne. Que dois-je faire?

R. Les difficultés rencontrées peuvent être de plusieurs ordres. Veuillez vérifier ce qui suit :

  • Avez-vous rempli votre formulaire d’inscription comme il convient? Assurez-vous d’avoir rempli tous les champs obligatoires, identifiés par un astérisque (*).
  • Vos informations de paiement sont-elles exactes?
  • La fonction JavaScript est-elle activée sur votre navigateur et est-elle à jour? Vous devrez peut-être actualiser votre logiciel ou essayer de nouveau à partir d’un autre ordinateur.

Si vous rencontrez toujours des difficultés, veuillez communiquer avec congres@ideas-idees.ca

Q. Je ne trouve pas mon association dans le Portail d'inscription du Congrès. Que dois-je faire?

R. Vous pouvez tenter de taper des combinaisons de mots dans le champs de recherche pour trouver les associations correspondantes, mais si vous ne trouvez toujours pas votre groupe, consultez cette liste.

Q. Comment puis-je vérifier mon inscription, apporter des modifications ou ajouter les frais de conférences d’une autre association?

R. Retournez au Portail d’inscription du Congrès et cliquez sur « Je désire modifier mon inscription au Congrès 2019 ». Entrez vos nom d’utilisateur et mot de passe pour accéder à votre compte, puis apportez les modifications ou les compléments d’information nécessaires.

Q. Comment puis-je annuler mon inscription et obtenir un remboursement?

R. Retournez au Portail d’inscription du Congrès et cliquez sur « Je désire modifier mon inscription au Congrès 2019 ». Entrez vos nom d’utilisateur et mot de passe pour accéder à votre compte, puis cliquez sur « Remboursement ». La date limite pour l’annulation et le remboursement des frais est le 15 avril 2019, moyennant des frais administratifs de 20 $.

Q. Quelle est la politique d’annulation?

R. La date limite pour l’annulation et le remboursement des frais est le 15 avril 2019, moyennant des frais administratifs de 20 $. Aucun remboursement ne sera émis après cette date.

Q. Puis-je effectuer mon inscription une fois sur place?

R. Oui, vous pouvez vous inscrire sur place, au Carrefour du Congrès, mais nous recommandons l'inscription en ligne, de manière à réduire l’attente au Bureau d'inscription du Congrès (même les personnes qui s’inscrivent en ligne doivent se présenter au Bureau d'inscription pour recevoir leur reçu, leur insigne d’accès officiel et leur trousse d’inscription.) Veuillez noter que seules les transactions par carte de crédit seront acceptées sur place. L’horaire est indiqué ici.

Q. Puis-je m’inscrire par la poste ou par télécopieur?

R. Oui, vous le pouvez, mais sous certaines conditions. Consultez les instructions.

Q. Puis-je m’inscrire par téléphone?

R. Non, nous ne pouvons accepter les inscriptions par téléphone.

Q. Quelles sont les options de paiement?

R. Les options de paiement sont énumérées ici.

Q. Est-ce que je dois être membre d’une association pour participer à la conférence qu’elle organise au Congrès?

R.  Non, vous n’avez pas besoin d’être membre de l’association, bien que les frais de conférences d'association soient généralement plus élevés pour les non-membres. Si vous désirez adhérer à une association, vous êtes prié-e de la contacter avant de vous inscrire.

Q. Quelles sont les modalités d’inscription à titre de participant international?

A. Vous pouvez vous inscrire de la même manière que les autres. Toutefois, avant d’effectuer leur inscription, les participants internationaux doivent vérifier si l’obtention d’un visa est requise pour entrer au Canada. Veuillez trouver de plus amples renseignements.

Q. Comment les participants internationaux peuvent-ils obtenir une lettre d'invitation pour participer au Congrès?

R. Veuillez communiquer avec l'association auprès de laquelle vous êtes inscrit(e) afin d'obtenir une lettre d'invitation. Le courriel de confirmation d'inscription envoyé par la Fédération est généré automatiquement et n'a pas, à des fins d'obtention d'un visa, valeur d'invitation à participer au Congrès. La Fédération ne délivre pas de lettre d'invitation et ne peut prêter assistance dans ce processus. Plus d'informations.

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Des questions? Communiquez avec nous à congres@ideas-idees.ca.